集装箱分公司开展提高服务质量主题活动
发布日期:2012-10-26
长期以来,生产组织受到人员少、场地紧、机械不足等矛盾的制约和影响,在短时间内尚不能彻底解决,造成服务质量下降,客户满意度降低,本着“硬件不足软件补”的精神,集装箱分公司从7月1日起开展了为期3个月的"提升生产效率,提高服务质量"主题活动,旨在通过转变观念,加强管理,不断改善和提升对外服务水平。
活动的内容是树立服务理念:以满足客户的要求是我们永恒的追求为理念,全心全意为客户提供优质服务;提升工作效率:提升D/D作业效率,提升船舶作业效率,压缩车船在港停时;提供优质服务:以对外服务承诺为基准,通过提高工作质量、提高工作主动性、提高工作责任心,提高服务水平,提供优质服务。
通过宣传发动,各个部门开展了“立足岗位,我为提高服务质量能做什么怎么做做了什么”的大讨论,大家纷纷结合自身特点,结合岗位要求,制定符合部门岗位特点的讨论提纲,认真组织员工讨论,提高认识。
活动过程中,对照“五心服务,六项承诺”的要求,由生产科牵头,抓好船舶计划、靠泊安排、作业组织等,减少船舶待泊时间,压缩船舶在港时间,生产科要收集和记录影响生产的关键因素,在第一时间协调处置,提高作业效率。对违背服务承诺的事件及行为,提交相关部门处理。关于门到门服务,对照《门到门作业管理办法》,由相关部门监督,在月度绩效考核中兑现。活动中,公司组织了客户拜访与客户意见反馈,了解客户需求,征询客户意见,及时调整思路。
活动开展以来,各部门协调沟通更顺畅了,扯皮现象少了,服务质量提升了,服务效率提高了,客户投诉少了,单班记录也一次次突破前期高位,超过了1000自然箱,创造了新的历史记录,受到了客户的好评。